Bürgermeistersekretär/in

Öffentliche Stellenausschreibung

Informationen

Die Stadt Kitzscher schreibt eine Vollzeit-Stelle als Bürgermeistersekretär/in (m/w/d) zur Besetzung aus. Die Besetzung der Stelle soll zum 01.02.2024 und unbefristet erfolgen.

Bewerbung

Bewerben Sie sich online hier (s. unten), per Mail an stadtverwaltung@kitzscher.de oder senden uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 15.12.2023 an:

Stadtverwaltung Kitzscher
Ernst-Schneller-Straße 1
04567 Kitzscher.

Wir erwarten

  • Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar
  • Loyalität gegenüber dem Dienstherrn
  • zuverlässige, selbstständige ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Bürgerfreundlichkeit
  • fundierte Kenntnisse im Aufgabengebiet
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • ausgeprägter Umgang mit allen MS-Office-Programmen über die Grundfunktionen hinaus
  • Berufserfahrungen in vergleichbarer Tätigkeit

Ihre Aufgaben

  • Vorzimmerdienst/Telefondienst- und Auskunftserteilung
  • Bearbeitung des Post- und Rechnungseingangs
  • Bearbeitung des Postausgangs
  • Realisierung von Schreibarbeiten für den Bürgermeister und zum Teil für die Amtsbereiche
  • Teilnahme an Sitzungen mit Protokollführung/Protokollerstellung
  • Führen der Sekretariatsablage
  • Zuarbeit für Ehrungen und Jubiläen

Wir bieten Ihnen

  • abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
  • Vergütung gemäß TVöD (EG 6)
  • berufliche Weiterbildung
  • zusätzliche betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes

Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, außer ein ausreichend freigemachter Briefumschlag ist der Zusendung beigefügt. Weitere anfallende Kosten werden nicht ersetzt.